未來辦公的智能化發(fā)展，將會(huì)在各個(gè)需求點(diǎn)安裝IOT（Internet Of Things）硬件，將原先需要全手動(dòng)操作的功能，變成一鍵操作甚至全自動(dòng)操作。要知道懶惰是科技發(fā)展的驅(qū)動(dòng)力，just kidding，智能化將提升辦公、寫字樓運(yùn)轉(zhuǎn)效率以及改善員工健康。

 

很多智能化的工具現(xiàn)在已經(jīng)非常普及，例如視頻會(huì)議，一些開始在大公司普及，另一些則還沒有太多使用。我們來說說不常見的智能辦公到底包含哪些呢？

 

一、提升辦公效率類
 

（一）尋找與使用共享工位

 

小型企業(yè)大概永遠(yuǎn)不會(huì)需要這個(gè)功能，但是大型企業(yè)員工數(shù)量眾多，且有大量外地出差總部員工與in-house人員，這類人員不需要固定的工位，所以就需要設(shè)立一個(gè)or幾個(gè)共享工位區(qū)供他們使用，那么快速的預(yù)訂與尋找空閑的工位就很重要。另外一個(gè)小細(xì)節(jié)，桌面的電子名牌根據(jù)預(yù)訂人員實(shí)時(shí)變動(dòng)將有利于員工認(rèn)領(lǐng)與溝通。

 

（二）尋找及預(yù)約空閑會(huì)議室

 

這項(xiàng)功能存在了至少10年，但是尋找空閑會(huì)議室仍然困擾員工。想象一下在web時(shí)代，當(dāng)你預(yù)約好了會(huì)議室，帶著大家來到了會(huì)議室門口，發(fā)現(xiàn)上一波人還在里面，他們的會(huì)議很重要，無法如約讓你使用，這時(shí)候你就需要趕緊去尋找下一個(gè)可用會(huì)議室，回想一下當(dāng)時(shí)與會(huì)者僵在門外的尷尬與他們焦急的神情，你就知道是時(shí)候需要更智能的系統(tǒng)了。如果你的后臺(tái)系統(tǒng)能顯示他們需要延長(zhǎng)多久且能夠迅速的重新尋找會(huì)議室，就能避免以上不便。

 

（三）會(huì)議室全套自動(dòng)系統(tǒng)

 

自動(dòng)溫控、自動(dòng)空調(diào)、自動(dòng)燈光、空氣凈化器傳感器啟動(dòng)、空氣凈化器開啟、隱私玻璃自動(dòng)變色，以上智能會(huì)議室全家桶來一套，讓你的會(huì)開的舒舒服服的。

 

二、提升寫字樓運(yùn)轉(zhuǎn)效率類
 

（一）人臉識(shí)別進(jìn)入

人臉識(shí)別很常見了，但在辦公室應(yīng)用還是比較少的，絕對(duì)的舒適進(jìn)入，就跟汽車無鑰匙進(jìn)入一樣的優(yōu)雅。

 

（二） 快速預(yù)約電梯

在前智能時(shí)代，樓層分區(qū)電梯也許是最好的電梯管理方式。但在智能時(shí)代，所有電梯無需分區(qū)，乘坐人員直接在手機(jī)上選取想去樓層，讓系統(tǒng)給你分配到X號(hào)電梯。同一電梯里的人都去一樣的樓層區(qū)間，沒有過多的停留，多爽。

 

三、改善員工健康類
 

（一）電動(dòng)/自動(dòng)升降辦公桌

坐久了站，站久了就坐，可以改善亞健康狀態(tài)員工的脖子、腰、腿的健康狀態(tài)，該桌子可以手動(dòng)電動(dòng)調(diào)節(jié)，甚至可以根據(jù)你坐著或站著的時(shí)間，記錄你的習(xí)慣，自動(dòng)分配每天站立及，坐下的時(shí)間。

在智能辦公桌前站立辦公 

 

（二）溫度地圖及自動(dòng)空調(diào)

不知道你有沒有過這樣的體驗(yàn)，同一個(gè)部門所在的辦公區(qū)，某一塊特冷，某一塊特?zé)幔緛泶┑睦渑线m的衣服，到了同事那說話，還得脫/穿 衣服，你說逗不逗。但有了溫度傳感器，后臺(tái)制作溫度地圖，就可以自動(dòng)把辦公室調(diào)成恒溫狀態(tài)。